見えないところで支える、小さなプロフェッショナルたち

無料相談受付中

事務員を雇うより、低コスト。
退職リスクは、ゼロ。

月額15万円から。美容クリニックの"見えない業務"を、まるごとお任せください。

LINEで無料相談する 30秒で完了 詳しい資料請求・お問い合わせ じっくり検討したい方へ

まずはお気軽にご相談ください。強引な営業は一切ございません。

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こんなお悩み、ありませんか？

美容クリニックを運営されている院長先生から、こんな声をよくお聞きします。

❌

事務スタッフがすぐ辞めてしまう

採用→教育→また退職…の繰り返し。
採用コストと教育時間が経営を圧迫していませんか？
せっかく育てたスタッフが、数ヶ月で辞めてしまうストレスから解放されます。

❌

Instagram、TikTokまで手が回らない

集患に直結するSNS運用。重要性は分かっているけど、日々の診療で手一杯…。
競合クリニックに後れを取っていませんか？
専門スタッフがトレンドを押さえた投稿で、あなたのクリニックの魅力を発信します。

❌

給与計算や保険手続きが不安

労務管理、社会保険、雇用保険…専門知識が必要な業務が山積み。
ミスが許されない領域だからこそ、プロに任せる安心感を。
当サービスは社会保険労務士と連携し、正確な処理をお約束します。

❌

保健所への届出や行政手続きが複雑

開設届、変更届、各種報告書…行政手続きは煩雑で時間がかかります。
提出期限を気にしながら本業に集中できないストレス、ありませんか？
私たちが期限管理から書類作成まで、すべて代行いたします。

❌

フルタイム事務員を雇う余裕はないが…

正社員1名: 月給25万円 + 社会保険 + 教育コスト = 年間400万円超
でも業務量は増え続け、先生お一人では限界が…。
月額15万円で、正社員以上の専門性とチーム体制をご提供します。

書類に埋もれて困っているミニチュア院長

その悩み、すべて私たちにお任せください

本来お一人の事務員が担当される業務を、オンラインで完全代行。
4つのサポート柱で、クリニック運営を強力にバックアップします。

初診予約から再診管理まで、患者様対応をスムーズに

電話・メール・LINE予約の一元管理
予約システムの運用・調整
初診カウンセリング日程調整
リマインド連絡の自動化
キャンセル対応・空き枠管理

【具体例】

「明日の15時、空いてますか?」
→ 私たちが予約台帳を確認し、即座に回答。先生は診療に集中したまま、予約調整が完了します。

【導入クリニック様の声】

「電話対応から解放されて、カウンセリング時間を20%増やせました」
（都内美容クリニックA院長・開業3年目）

給与計算から社会保険まで、お金と人の管理を完全代行

給与計算・振込手続き
勤怠管理・シフト調整
社会保険・雇用保険手続き
年末調整サポート
経費精算・会計ソフト入力

【具体例】

毎月の給与計算、社会保険料の計算、入退社手続き…
専門知識が必要な業務を、社労士監修のもと正確に処理。
先生は「承認」ボタンを押すだけで完了します。

【安心のポイント】

  • ⚠️ 労務トラブルのリスクを最小化
  • ⚠️ 法改正にも即座に対応
  • ⚠️ 社会保険労務士との連携体制

Instagram・TikTokで、あなたのクリニックの魅力を最大化

Instagram投稿の企画・作成
TikTok動画の編集・投稿
Googleマイビジネス管理
クチコミ返信代行
月次レポートでの効果測定

【具体例】

症例写真（先生提供）→ 私たちがデザイン加工 → SNS投稿
美容トレンドを押さえたハッシュタグ選定で、リーチ数を最大化。

【実績データ】

📊 Instagram: 平均フォロワー増加率 月15〜30%
📊 問い合わせ数: 導入3ヶ月で平均1.5倍
（※当サービス導入クリニック平均値・2023年度実績）

  • ⚠️ 医療広告ガイドライン完全準拠
  • ⚠️ 薬機法チェック済み投稿のみ

開設届から変更届まで、煩雑な手続きを期限厳守で代行

保健所への各種届出
厚生局への施設基準届出
医療法人設立サポート
契約書・雇用契約書作成
各種報告書の作成・提出

【具体例】

「新しい施術機器を導入したい」
→ 必要な届出書類をリストアップ
→ 書類作成・保健所との調整
→ 提出期限を厳守して完了

【期限管理の徹底】

カレンダー連携で、提出期限の2週間前にアラート。
「気づいたら期限切れ…」のリスクをゼロに。

各分野で活躍する小さな専門スタッフたち

クリニックサポートセンターが選ばれる、3つの理由

なぜ多くの医療機関が、私たちを選んでくださるのか。それには、明確な理由があります。

01

圧倒的に低コスト

正社員の約40%のコストで、チーム体制を実現

項目 正社員雇用 当サービス
月額コスト 約29万円 15万円
社会保険負担 あり（約4万円） なし
賞与 あり（年間50万円） なし
採用コスト 30万円〜 なし
教育期間 3ヶ月〜 即戦力
退職リスク 高い ゼロ
年間総額 約400万円 180万円

年間220万円のコスト削減

その分を、最新機器導入や広告費に投資できます。

02

退職リスク「ゼロ」

スタッフが辞めても、サービスは止まりません

❌ Before（従来の課題）

  • 採用→教育→3ヶ月で退職
  • また採用活動…エンドレス
  • その間、先生が事務作業を代行
  • 本業に支障をきたす
  • 患者様へのサービス低下

✅ After（当サービスの安心体制）

  • チーム体制（1人に依存しない）
  • 担当者が休んでも、業務は継続
  • ナレッジ共有で品質を維持
  • 長期的なパートナーシップ
  • 安定した運営が可能に

「3年で事務員が5人辞めました。もう採用活動はしたくない…そんな時に出会ったのがこのサービスでした。担当者が変わっても、業務の質が落ちないのが素晴らしい。」

（東京都・美容皮膚科B院長・開業5年目）

03

医療業界特化の専門性

歯科医院500件超の実績を、美容クリニックへ

【医療業界での実績】

  • ✅ 歯科医院: 500件超
  • ✅ 美容クリニック: 拡大中
  • ✅ 医療広告ガイドライン完全準拠
  • ✅ 保健所対応の豊富な経験
  • ✅ 社会保険労務士との連携体制

【専門性の証明】

  • ⚠️ 医療広告ガイドライン研修を全スタッフが受講
  • ⚠️ 薬機法チェック体制の確立
  • ⚠️ 個人情報保護（Pマーク取得準備中）
  • ⚠️ 医療業界特有の用語・慣習に精通

【私たちの歩み】

2018年 歯科医院特化の事務代行サービス開始
2020年 全国100件突破
2022年 500件突破、業界トップクラスの実績に
2024年 美容クリニックへサービス拡大
2026年 あなたのクリニックのパートナーへ
信頼のプロフェッショナルチーム

たった3ステップで、すぐにサポート開始

面倒な手続きは一切不要。最短1週間で、業務改善を実感していただけます。

💬
STEP 1

LINEまたはWebフォームでご相談

まずはお気軽にご相談ください。
「どの業務を任せられる？」「うちのクリニックに合う?」
など、どんな質問でも大歓迎です。

⏰ 所要時間: 3分

📱 LINE: 30秒で友だち追加

📧 Webフォーム: じっくり記入したい方へ

🤝
STEP 2

無料ヒアリング・プラン設計

専任コンサルタントが、あなたのクリニックの課題を丁寧にヒアリング。
その上で、最適なサポートプランをご提案いたします。

⏰ 所要時間: 60分（オンライン面談）

💰 費用: 完全無料

📝 安心: 強引な営業は一切ございません

🚀
STEP 3

契約・サポート開始

プランにご納得いただけましたら、契約手続きへ。
契約書は電子契約で、最短即日完了。

⏰ 期間: 契約後、最短1週間でサポート開始

📞 初月: 特に密なコミュニケーション

🔄 運用: しながら最適化

ご相談から本格始動まで: 最短1週間〜2週間
「来月から楽になりたい」そんなご希望にも、お応えします。

スムーズな導入フロー

導入クリニックの声

歯科医院での豊富な実績を活かし、美容クリニックの皆様にも高品質なサポートをご提供しています。

📍 東京都渋谷区

👨‍⚕️ 院長1名・看護師2名 | 📅 開業3年目

美容皮膚科Aクリニック

【導入前の課題】

「事務員が半年で3人辞めた。採用と教育に疲弊していました。電話対応に追われて、カウンセリング時間が取れない日も…」

【導入サービス】

受付・予約管理サポート / SNS運用代行

【導入後の変化】

  • ✅ 電話対応から解放され、カウンセリング時間を20%増加
  • ✅ Instagram経由の問い合わせが月10件→25件に
  • ✅ 「採用ストレス」から完全に解放された
  • ✅ 患者満足度が向上（Googleクチコミ★4.2→4.8）

「もっと早く知りたかった、というのが正直な感想です。事務スタッフの採用・教育に費やしていた時間とお金を、患者様と向き合う時間に使えるようになりました。特にSNS運用は、自分では絶対にできなかった部分。プロに任せることで、フォロワーも問い合わせも増えて、投資対効果を実感しています。」

（A院長・30代・開業3年目）

📍 大阪府大阪市

👨‍⚕️ 院長1名・看護師3名・受付1名 | 📅 開業5年目

美容外科Bクリニック

【導入前の課題】

「受付スタッフはいるが、労務管理や経理は院長の私が…。本業に集中したいのに、給与計算や保険手続きで毎月数日潰れていました」

【導入サービス】

労務・経理サポート / 行政手続き代行

【導入後の変化】

  • ✅ 月末の給与計算作業（2日間）がゼロに
  • ✅ 社会保険手続きのミス・遅延がなくなった
  • ✅ 新しい施術機器導入時の届出もスムーズ
  • ✅ 院長が本業に集中できる時間が月15時間増加

「給与計算や社会保険手続き、本当に苦手で…。毎月憂鬱だったんです。間違えたらスタッフに迷惑かけるし。今は『承認』ボタンを押すだけ。社労士監修だから安心感も全然違います。浮いた時間で、新しい施術の勉強や学会参加ができるようになりました。これこそが、私が本来やるべきことだと思っています。」

（B院長・40代・開業5年目）

📍 福岡県福岡市

👨‍⚕️ 院長1名・スタッフ2名 | 📅 開業1年目

メンズ美容クリニックC

【導入前の課題】

「開業直後で、事務作業の量に驚きました。予約管理、SNS、行政手続き…全部一人でやるのは無理でした」

【導入サービス】

4つのサポート柱すべて（フルサポート）

【導入後の変化】

  • ✅ 開業3ヶ月目から黒字化を達成
  • ✅ Instagram・TikTokで効果的に集患
  • ✅ 事務作業に追われることなく、診療に集中
  • ✅ 「開業して良かった」と心から思えるように

「開業前から相談させていただきました。『事務員を雇わずに開業できる』というのが、決め手でした。実際、開業後は想像以上に忙しく、もし自分一人で事務作業もやっていたら…と思うとゾッとします。おかげさまで3ヶ月目で黒字化。SNS経由の患者様も多く、『TikTok見ました！』と言ってくださる方が毎週いらっしゃいます。スタートアップこそ、プロの力を借りるべきだと実感しています。」

（C院長・20代・開業1年目）

📊 導入クリニックの平均データ

コスト削減額

平均 年間220万円

電話対応時間

70%削減

SNS問い合わせ

平均1.8倍増加

本業集中時間

月20時間増加

スタッフ満足度

平均15%向上

※2023年度・当サービス導入クリニック調査 / n=50（歯科医院含む）

満足のクリニック運営

シンプルで分かりやすい料金プラン

複雑な料金体系は一切なし。月額定額で、安心してご利用いただけます。

おすすめ

📦 スタンダードプラン

美容クリニックのための、オールインワンサポート

月額 150,000 円 （税別）

※年間契約で、月額140,000円（税別）
→ 年間12万円お得！

含まれるサービス

  • 専任担当者1名（チームでサポート）
  • 4つのサポート柱すべて含む
  • └ 受付・予約管理サポート
  • └ 労務・経理サポート
  • └ SNS・集患サポート（基本運用）
  • └ 行政手続き・書類作成サポート
  • LINEでの随時相談（営業時間内）
  • 月次レポート提出
  • 業務改善提案

こんなクリニックにおすすめ

👍 事務スタッフの採用を検討中 👍 今いるスタッフが辞めそう… 👍 開業準備中・開業直後 👍 院長が事務作業に追われている 👍 SNS運用を本格的に始めたい

さらに強化したい分野は、オプションで

🎨

デザイン制作

  • チラシ・ポスター: 10,000円/点〜
  • 名刺デザイン: 8,000円〜
  • 診察券デザイン: 8,000円〜
  • LINE公式リッチメニュー: 15,000円〜
  • HPバナー: 5,000円/点〜

※修正2回まで無料
※医療広告ガイドライン準拠

📱

SNS運用代行（強化版）

月額 30,000円〜

  • 投稿回数: 週3回以上
  • リール・TikTok動画: 月4本
  • ストーリーズ毎日更新
  • インフルエンサー連携
  • 広告運用（別途広告費）

※スタンダードプラン契約者限定

🌐

HP制作・更新

  • 新規制作: 300,000円〜
  • 更新・修正: 10,000円/時間
  • SEO対策: 50,000円/月〜
  • ブログ記事作成: 20,000円/記事

※医療広告ガイドライン完全準拠
※レスポンシブデザイン

🎁 今なら、初月特典！

初月50%OFF
→ 75,000円（税別）で全サービスお試し可能

Instagram投稿5本分
（3万円相当）無料進呈

クリニック運営チェックリスト
進呈

※2026年3月末までにご契約の方限定 / ※年間契約の場合は適用外

お支払い方法・契約期間

【お支払い方法】
  • 銀行振込（月末締め・翌月末払い）
  • クレジットカード決済（Visa/Master/JCB/Amex）
  • 口座振替（3ヶ月目以降から選択可能）
【契約期間】
  • 最低契約期間: 3ヶ月
  • 以降、1ヶ月ごとの自動更新
  • 解約は1ヶ月前にお知らせください
コスト削減を喜ぶミニチュア院長

よくあるご質問

導入前の不安や疑問に、すべてお答えします。

Q1. 本当に月額15万円で、すべての事務作業を任せられますか？

A1. はい、スタンダードプランには4つのサポート柱（受付・予約管理 / 労務・経理 / SNS・集患 / 行政手続き）がすべて含まれています。

ただし、業務量が極端に多い場合（例: 月間予約500件超など）は、別途ご相談の上、カスタムプランをご提案させていただく場合がございます。

まずは無料ヒアリングで、あなたのクリニックの状況をお聞かせください。

Q2. 契約後、すぐにサポートを開始できますか？

A2. 最短1週間でサポート開始が可能です。

【標準的な流れ】

  1. ご契約: 電子契約で即日完了
  2. ヒアリング・業務把握: 2〜3日
  3. システム連携・引き継ぎ: 3〜5日
  4. サポート本格始動: 契約後7〜10日

急ぎの場合は、部分的に先行スタートすることも可能です。お気軽にご相談ください。

Q3. どの地域のクリニックでも対応できますか？

A3. はい、全国どこでも対応可能です。

当サービスは完全オンライン型のため、北海道から沖縄まで、場所を選びません。

【サポート体制】

  • 連絡手段: LINE / メール / 電話 / Zoom
  • 営業時間: 平日9:00〜18:00（緊急時は時間外も対応）
  • 対面不要: すべてオンラインで完結

実際に、東京・大阪・福岡・名古屋など全国各地のクリニック様にご利用いただいています。

Q4. 個人情報の管理は大丈夫ですか？

A4. 個人情報保護には、最大限の注意を払っています。

【セキュリティ対策】

  • ✅ プライバシーマーク取得準備中
  • ✅ 全スタッフが秘密保持契約締結
  • ✅ 情報システムは暗号化通信（SSL/TLS）
  • ✅ アクセス権限の厳格な管理
  • ✅ 定期的なセキュリティ研修

患者様の個人情報を扱う場合は、事前に秘密保持契約（NDA）を締結いたします。また、医療機関としての情報管理ガイドラインにも完全に準拠した運用を行っています。

Q5. 途中で解約できますか？違約金はかかりますか？

A5. はい、解約可能です。

【解約条件】

  • 最低契約期間: 3ヶ月
  • 解約希望の1ヶ月前までにご連絡
  • 3ヶ月以降は、いつでも解約可能
  • 違約金: なし（最低期間経過後）

ただし、私たちは「解約されないサービス」を目指しています。万が一ご不満な点があれば、解約の前にぜひお聞かせください。改善できることは全力で対応いたします。

Q6. SNS運用は、どこまでやってくれますか？

A6. スタンダードプランでは、基本的なSNS運用をサポートいたします。

【スタンダードプランに含まれるSNS運用】

  • ✅ Instagram投稿: 週1〜2回
  • ✅ 投稿画像のデザイン制作
  • ✅ ハッシュタグ選定
  • ✅ Googleマイビジネス管理
  • ✅ クチコミ返信代行
  • ✅ 月次レポート（インサイト分析）

【オプション（+3万円/月）で追加できること】

  • 投稿回数: 週3回以上
  • TikTok動画制作: 月4本
  • ストーリーズ毎日更新
  • 広告運用代行

まずはスタンダードプランで効果を実感いただき、さらに強化したい場合はオプション追加をご検討ください。

Q7. 医療広告ガイドラインに違反しないか心配です。

A7. ご安心ください。医療広告ガイドライン遵守は、私たちの最優先事項です。

【ガイドライン遵守の取り組み】

  • ✅ 全スタッフが医療広告ガイドライン研修を受講
  • ✅ 投稿前のダブルチェック体制
  • ✅ 薬機法チェックリストの運用
  • ✅ 弁護士監修のコンプライアンス体制
  • ✅ 最新法改正への迅速な対応

【NGワードの自動チェック】

「絶対」「必ず」「No.1」「最高」などの誇大表現は、システムで自動検出。

万が一、ガイドライン違反が発生した場合は、当社が全責任を負い、即座に対応・修正いたします。
※ただし、クライアント様ご自身で投稿される内容については責任を負いかねます。

Q8. 電話対応も本当に任せられますか？対応品質が心配です。

A8. 電話対応は、特に力を入れている分野です。

【電話対応の品質管理】

  • ✅ 美容クリニック特有の専門用語を習得
  • ✅ 施術内容・料金の把握
  • ✅ 予約システムとの連携
  • ✅ 緊急時の院長への即時連絡体制
  • ✅ 通話内容の記録・共有

【対応範囲】

  • 初診予約の受付
  • 再診予約の変更・キャンセル
  • よくある質問への回答
  • 料金・施術内容の案内
  • 予約リマインドの発信

【対応できない範囲】

  • 医療行為に関する専門的な相談
    → 院長先生に繋ぐor折り返し対応

導入時には、あなたのクリニックの「電話対応マニュアル」を一緒に作成。スタッフ全員が同じ品質で対応できる体制を整えます。
※実際の通話録音サンプルもご提供可能です。

安心して質問するミニチュア院長とサポートスタッフ

まずはお気軽にご相談ください

無料相談で、あなたのクリニックに最適なプランをご提案。
強引な営業は一切ございません。安心してお問い合わせください。

事務作業から解放され、
本来の仕事に集中しませんか？

あなたの時間を、患者様のために。
私たちが、見えないところで支えます。

✅ 相談は完全無料
✅ オンライン面談可能
✅ 強引な営業は一切なし
✅ 相談したからといって、契約の義務はありません
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営業時間内（平日9:00〜18:00）に、専任スタッフが返信いたします。 詳しい資料請求・お問い合わせ フォーム送信後、24時間以内に担当者よりご連絡いたします。
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